Tietoa palvelusta

Limingan kunnan tilavarausportaalista voit varata liikunta- ja kokoutiloja sekä hankkia kuntosalien käyttöoikeuden. Liikuntatilojen varausmaksu suoritetaan pääsääntöisesti varaamisen yhteydessä. Kokoustilojen varauksissa maksumuotona on laskutus.

 

Tilavarauksen tekemiseen tarvitaan henkilötietoja, joita käsitellään Limingan kunnan tietosuojaselosteen mukaisesti. Lisätietoa tietosuojasta voit lukea täältä. Palvelun käyttöä varten muodostetaan henkilörekisteri, josta voit lukea lisätietoa täältä.

Ohjeet varaamiseen ja käyttöoikeuden ostoon

Tilojen varaaminen

Varaaminen varauskalenterista

Varaaminen tapahtuu menemällä varattavan tilan kalenteriin ja maalamalla tästä haluttu aika. Varattavissa oleva aika näkyy kalenterissa valkoisella pohjalla. 

Huomioi varaamisessa nämä asiat:

  • Itsenäinen varaaminen on käytössä vain normaalihintaisille vuoroille sekä urheilijan omatoimiharjoitteluvuoroille.
  • Vapaan ajan voi varata viimeistään tuntia ennen haluttua ajankohtaa. 
  • Varattu aika maksetaan itsenäisen varaamisen yhteydessä maksupalvelun kautta (poikkeuksena Lakeustalon kokoustilat). 
  • Kuntosaleille ja ulkoliikuntapaikkoihin ei voi tehdä varauksia varausjärjestelmän kautta, pois lukien tenniskentät, joille voidaan varata maksuton pelivuoro sisäliikuntatilojen tapaan. 

 

Varauspyynnön tekeminen

Kaikki liikuntatilat eivät ole itsenäisesti varattavissa (mm. Lakeustalon liikuntasali). Tällaisiin tiloihin on mahdollista tehdä varauspyyntö kalenterin yläpuolella olevasta Varauspyyntö-painikkeesta. Varauspyyntöä voi hyödyntää myös kokoustilojen osalta, mikäli varaamiseen liittyy lisätietoja tai -toiveita.

 

Toistuvat vuorot ja vakiovuorot

Tilavarausjärjestelmästä on mahdollista tehdä itse varattavasta vuorosta toistuva kahdeksan viikon ajalle, mikäli ajankohta on vapaana. Toistuvan vuoron voi tehdä vain toimintakausien (kesäajan ja lukuvuoden) sisällä, ja se maksetaan itsenäisessä varaamisessa aina varaamisen yhteydessä. 

 

Vakiovuorojen haku eri toimintakausille tapahtuu pääsääntöisesti ilmoitettuina hakuaikoina ja erillisen hakulomakkeen kautta. Vakiovuorohakujen ajat:

  • kesän toimintakauden vakiovuorot maalis–huhtikuussa
  • lukuvuoden toimintakauden vakiovuorot toukokuussa

Lisätietoja vakiovuoroista löydät näiltä sivuilta.

 

Käyttöoikeuksien hankkiminen

Kuntosalin vapaakäyttö

Kuntosalin vapaakäyttöä varten tarvitaan käyttöoikeus, joka hankitaan joko sähköisen mobiilitunnisteen muodossa tai fyysiseen avaintagiin liitettynä. Mobiilitunnisteen voit hankkia itsellesi tai huollettavallesi (alaikäraja 14 vuotta) ajasta ja paikasta riippumatta.

  • Siirry sähköiseen mobiilitunnisteen hankitaan tästä linkistä.
    • Mobiilitunnisteen asennus- ja käyttöohjeen löydät täältä.
  • Jos sinulla ei ole mahdollista käyttää älypuhelinta, voit hankkia ovien avaukseen tarvittavan avaintagin. Avaintagin saa hankittua Limingan kirjaston asiakaspalvelupisteeltä (Liminganraitti 5, 91900 Liminka) palvelupisteen aukioloaikoina (ma–to klo 11–19 ja pe klo 10–16). 

Kuntosalin käyttöoikeutta ei tarvitse hankkia, jos osallistut ohjatuille vuoroille (esim. ikäihmisten kuntosalivuoro). Käyttöoikeus on voimassa kuusi (6) kuukautta ostopäivästä. Käyttöoikeuden uusimisesta löydät lisätietoja tästä ohjeesta.

 

Avantouintipaikan pukusuojan käyttöoikeus

Avantouintikausi alkaa syyskuun 1. päivä ja päättyy seuraavan vuoden toukokuun 31. päivä. Käyttääksesi avantouintipaikan pukusuojaa, tulee sinun hankkia käyttöoikeus sekä avantouintiranneke. Käyttöoikeus on voimassa aina yhden kauden ajan ja se on henkilökohtainen.

 

Käyttöoikeuden hankintamahdollisuuden sekä tarkemmat lisätiedot löydät näiltä sivuilta.

 

Käyttöoikeuksien sekä liikuntatilojen ja -paikkojen hinnasto

Liikuntatilojen hinnasto löytyy kokonaisuudessaan täältä. Liikuntatilan varaaminen maksaa yleisimmin 15 €/h (esim. yksi lohko isosta liikuntasalista) kunnan hallinnoimissa tiloissa. Mikäli haluat varata tilan aleryhmiin kuuluvaan toimintaan, olethan yhteydessä liikuntapalveluihin: tilavaraus@liminka.fi.

 

 

 

Käyttöoikeuksien ja varausten maksaminen sekä maksutavat

Omatoimisesti tehtyjen varausten ja käyttöoikeuksien maksaminen tapahtuu joko Paytrail-maksupalvelun kautta tai liikuntaeduilla (Smartum tai Epassi). Paytrtail-maksupalvelu hyväksyy useita maksutapoja, kuten verkkopankit ja luottokorit. Voit lukea lisää maksutavoista täältä.

 

Maksaessasi verkkomaksuja liikuntaeduilla, huomio nämä seuraavat asiat:

  • Voit maksaa varauksia sekä käyttöoikeuksia vain liikuntaan kohdennetuilla eduilla.
  • Liikuntaeduilla voi maksaa osan varauksesta tai käyttöoikeudesta.
  • Liikuntaedulla voi maksaa vain normaalihintaisia varauksia ja käyttöoikeuksia.
  • Liikuntaedut ovat henkilökohtaisia etuja, joten niillä ei voi maksaa toisten käyttöetuja tai varauksia.
    • Liikuntaetujen maksuehdoissa on kuitenkin sallittu, että voit esimerkiksi maksaa vuoron, jolle osallistuu muitakin. Voit lukea maksuehdoista Smartumin osalta tästä linkistä ja Epassin osalta tästä linkistä.
  • Liikuntaeduilla ei voi maksaa fyysisiä tunnisteita, joista esimerkkinä on avantouintipaikan ranneke. Asion tilavarausjärjestelmä rajaa ostovaiheessa tunnisteet automaattisesti erilleen hyväksyttävistä osuuksista.
  • Aiemmin maksettuja varauksia ei voi muuttaa liikuntaeduilla maksettavaksi.

 Maksutavoista ja muista maksamiseen liittyvistä asioista saat tarvittaessa lisätietoa: tilavaraus@liminka.fi.

Mobiilitunnisteen ohje

Löydät mobiilitunnisteen ohjeet alla olevan napin takaa.

  Katso mobiilitunnisteen ohje
Ohje liikunta- ja kokoustiloihin kulkemiseen

Kulkeminen liikunta- ja kokoustiloihin

 

Liikuntasalin varaukset ja ovikoodi

 

Ovien avaaminen tapahtuuu liikuntasalivarauksissa ovikoodilla. Ovikoodi lähetetään varausvahvistuksen yhteydessä varaustiedoissa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Ovikoodi toimii 15 minuuttia ennen varauksen alkuajankohtaa aina varausajan päättymiseen asti.

 

Kulku kuntosaleille vapaassa käytössä

Kuntosalin vapaassa käytössä tiloihin kuljetaan joko sähköisellä mobiilitunnisteella tai fyysisellä avaintagilla.

 

Kulkeminen Lakeustalon kokoustiloihin

Lakeustalon kokoustiloihin voi kulkea itsenäisesti hyödyntämällä varausvahvistuksessa syötettyä ovikoodia. Ovikoodi käy C-oven kapeampaan lukijaan sekä tuulikaapin jälkeen seinässä olevaan avainkaappiin, josta löytyy kokoustilojen avaimet. Avaimet tulee palauttaa varauksen päätyttyä avainkaappiin.

Liikuntatilojen käyttöehdot

Limingan kunnan liikuntatilat ovat pääasiallisesti itsenäisesti käytettäviä tiloja. Siksi on tärkeää, että käyttäjät noudattavat käyttösääntöjä.

Liikuntatilojen (liikuntasalit, kamppailulajitilat, lämmittelytilat) käyttöaika on lukukausien aikana arkisin klo 15.30–22.30 ja viikonloppuisin klo 8.30–22.30. Lukukausien ulkopuolisilla loma-aikoina käyttöaika on päivittäin klo 8.30–22.30.

 

Vuoron varaaminen ja käyttöoikeus

  • Liikuntatilan käyttöoikeus on kytketty voimassa olevaan varaukseen – mikäli varauskalenterissa ei ole käyttöä koskevaa varausta kyseiselle ajalle, ei tilaan ole tällöin käyttöoikeutta.
  • Jokaisella vuorolla tulee olla täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka on samalla vuoron yhteyshenkilö ja vastaa vuorolla tapahtuvasta toiminnasta.
    • Omatoimiharjoitteluvuorolla vastuuhenkilö on alle 18-vuotiaiden harjoittelijoiden osalta huoltaja.
    • Vuorolla voi olla eri ohjaaja/valmentaja tai vetäjä, mutta vastuuhenkilö vastaa aina vuorolla tapahtuvasta toiminnasta.
    • Alle 14-vuotiaat voivat osallistua vain ohjattuihin harjoituksiin.

 

Vuorolle saapuminen

  • Liikuntatiloihin saavuttaessa ulkokengät jätetään kengättömissä tiloissa eteisen kenkätelineisiin ja muissa tiloissa pukutiloihin tai muuhun osoitettuun paikkaan.
  • Omalle vuorolle saavutaan pukuhuoneiden kautta.
  • Liikuntatilaan voi mennä aikaisintaan 15 minuuttia ennen oman harjoitusvuoron alkua. Aiemmin tilaan saapumisesta ei saa aiheutua häiriötä muille käyttäjille.
  • Liikuntasaleissa käytetään aina sisäliikuntaan ja tilaan sopivia jalkineita.
  • Liikuntatiloissa on osoitetut kulkuväylät, joiden kautta liikkuminen tulee tehdä.
    • Ovikoneikkoihin, salpoihin tai muihin kulkuväyliä muuttaviin kohteisiin ei ole luvallista tehdä muutoksia ilman, että asia on ennalta sovittu ja varmistettu liikuntatilojen ylläpidosta (tilavaraus@liminka.fi tai liikuntatilojen vahtimestarilta, p. 040 152 8491).
    • Liikkuminen väliverhoilla jaettavissa saleissa tapahtuu lohkojen välillä aina pukuhuoneen tai käytävän kautta, mikäli väliverhojen ja rakenteiden väliin ei ole osoitettu kulkuväylää.

Vuoron päättyessä

  •  Käytetyt välineet (salibandykaukalo, futsalmaalit, verkot, verkkotolpat ja patjat yms.) viedään aina käytön jälkeen niille varatuille paikoilleen.
    • Välineet voi jättää oman vuoron jälkeen seuraavalle vuorolle siinä tapauksessa, että tulevalla vuorolla käytetään varmasti samoja välineitä ja että tulevalle vuorolle on varmasti tulossa käyttäjiä.
    • Varapoistumistiet sekä palopostien edustat pidetään aina vapaina ja niiden eteen ei viedä välineitä.
  • Oman vuoron loputtua tilojen valot sammutetaan, mikäli vuoron jälkeen tilaan ei ole tulossa muita käyttäjiä.
  • Mikäli tilan käyttö on toistuvaa ja toimintaan tarvitaan varusteille säilytystila, voit tiedustella säilytystilaa osoitteesta tilavaraus@liminka.fi.
  • Liikuntatiloihin ei saa tehdä omia kiinnityksiä, teippauksia, rakennelmia yms. ilman liikuntapalveluiden lupaa.
  • Toimintaan tarvittavia lisäyksi rakenteisiin tai välineisiin voi tiedustella osoitteesta tilavaraus@liminka.fi tai liikuntatilojen vahtimestarilta, p. 040 152 8491)

 

 Vuoron käyttäjä/vastuuhenkilö ovat velvollisia;

  • ilmoittamaan mahdollisista väline- tai rakennerikoista tai muusta poikkeavuudesta liikuntapalveluille.
  • ilmoittamaan mahdollisista toiminnan muutoksista liikuntapalveluille, mikäli toiminnan luonne muuttuu oleellisesti ilmoitetusta
  • varmistamaan, että hänellä/vuoron käyttäjillä on riittävät tiedot tilojen ja välineiden käyttämistä varten
  • varmistamaan, että vuorolle osallistuvat sitoutuvat noudattamaan tilaan ja käyttösopimukseen liittyviä käyttöehtoja
  • varmistamaan, että tiloihin ei päästetä ulkopuolisia henkilöitä käytön aikana
  • varmistamaan, että vuoron päätyttyä tilojen ovet ja ikkunat ovat kiinni
  • varmistamaan, että vuoron päätyttyä tiloihin ei jää ulkopuolisia henkilöitä
  • varmistamaan, että tilat jäävät siistiin kuntoon

 

Varausten peruminen

  • Varaukset tulee perua vähintään kahta arkipäivää ennen vuoron ajankohtaa kirjallisesti osoitteeseen: tilavaraus@liminka.fi
    • Perumattomista ja käyttämättä jääneistä varauksista veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukainen maksu.
Ulkoliikuntapaikkojen käyttöehdot
Käyttöehdot tulossa.
Lakeustalon käyttösäännöt

Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan seuraavat asiat:

  • Lakeustalon tiloja vuokrataan pääsääntöisesti ma-su klo 8:00-22:00.
  • Mikäli halutaan pitää ns. iltatilaisuus, tulee tästä sopia erikseen varausta tehdessä.
  • Huomioittehan maksimiosallistujamäärät tiloissamme, katso tarkemmin https://lakeustalo.fi/tilavaraus/
  • Kahvilatilan käyttö, tarjoilut ja kokoustarjoilut ovat tilattavissa Lakeustalossa toimivalta Cafe Abraham'silta: tilaukset@cafeabrahams.fi, p. 050 514 6367.
  • Tilavaraus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. (Esimerkiksi: varaus klo 11:00-13:00, jolloin kokous-/ryhmäliikuntatilaan pääsee tasan klo 11:00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13:00.) Otathan tämän huomioon mahdollisissa valmisteluissasi ja mahdollisissa tilan jälkitöissä!
  • Ovet toimivat mobiiliapplikaatiolla, jolla saat avattua niin ulko-ovet kuin ryhmäliikuntatilan ovet. Kokoustilojen avaimet saat mobiiliapplikaatiolla C-talon aulan avainkaapista. Talon ulko-ovet, C- talon portaikko ja hissi ovat avoinna kahvilan ja kunnanviraston aukioloaikojen mukaan. Muina aikoina kulku applikaatiolla!
  • Mikäli tarvitset erilliset kulkuavaimet, sovithan avainten noudosta hyvissä ajoin ennen varaustasi puhelimitse tai sähköpostitse!
  • Lakeustalossa on kauttaaltaan käytettävissä ilmainen langaton verkko.
  • Kokoustiloissa on vähintään 65” esitysnäyttö, jotka saa liitettyä tietokoneeseen langattomalla näytönjaolla (USB-portin välityksellä). Kokoustiloja on mahdollista yhdistää, kaikissa neljässä tilassa on siirrettävät desibeliväliseinät. Maksimihenkilömäärä, kun kaikki tilat on yhdistettynä on 200 henkeä. Toppila-kokoustilassa on n. 9 m2 jättinäyttö, joka on käytettävissä, kun kokoustiloja on vähintään kaksi yhdistettynä yhdeksi tilaksi.
  • Ryhmäliikuntatiloissa on sisäänrakennettu älykäs äänentoistojärjestelmä, valojärjestelmä ja seinäväripesurit. Ryhmäliikuntatilojen äänentoistoa ja valoja on mahdollisuus säätää erikseen kummallekin ryhmäliikuntatilan puolelle.
  • Mikäli kaipaat käyttöösi joitain lainatavaroita (esimerkiksi tietokone, kokouskaiutin, etäyhteyslaitteisto, adapterit, kaiutin jne.), tulee tästä ilmoittaa etukäteen varausta tehdessä.
  • Pyydämme tilaisuuden järjestäjää huomioimaan vallitsevan koronatilanteen tilaisuuden käytännön järjestelyissä. Kokoustiloistamme löytyy käsidesiä, mutta mahdolliset kasvomaskit tai vinyylikäsineitä tulee tilaisuuden järjestäjän hankkia itse, mikäli niitä tilaisuudessa käytetään.
  • Lakeustalon tiloissa ei ole tarjolla astioita eikä ruuanlaitto- tai kahvinkeittomahdollisuutta.
  • Lakeustalo soveltuu liikuntarajoitteisille. Lakeustalon esteettömät WC- tilat sijaitsevat kokoustilojen aulasta (C-talo, 2. krs.) sekä ryhmäliikuntatilan edestä (B-talo, 1. krs.)

Varausehdot

  • Varaaja on vastuussa tilasta ja kulunvalvonnasta varauksen ajan.
  • Lakeustalon ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Ulko- ovea ei saa pitää tai jättää auki missään olosuhteissa, eikä ulkopuolisia saa päästää taloon sisään normaalien aukioloaikojen ulkopuolella. Varaaja vastaa näistä.
  • Tilojen järjestystä saa muuttaa, mutta tila tulee laittaa varauksen päättyessä samaan kuntoon kuin se on ollut tullessa. Huonekaluja siirrettäessä tulee näitä kuitenkin nostaa, ei missään nimessä työntää tai raahata! Talon lattiapinnat kärsivät huonekalujen vetämisestä. Joudumme laskuttamaan mattoihin aiheutuvat kulut varaajalta, mikäli matot kärsivät varauksen aikana huonekalujen vääränlaisesta siirtämisestä. Mikäli haluat tilat järjestettäväksi etukäteen johonkin tiettyyn muotoon, niin olethan meihin etukäteen yhteyksissä!
  • Jätäthän tilan lähtiessäsi siistiin kuntoon. Huonekalut paikoilleen, roskat roskiin, jne. Lähtökohtaisesti vuokralainen vie itse roskansa, pullonsa sekä muut tavaransa pois tilasta suoraan tilaisuuden päätyttyä, ellei muuta ole sovittu.
  • Varmistathan lähtiessäsi, että kaikki ovet ovat kiinni ja lukossa sekä valot sammuksissa (huom, käytävien automaattivalot sammuvat itsestään).
  • Iltatilaisuuksista (klo 22->) peritään ylimääräinen siivousmaksu ja tilaisuudesta on sovittava erikseen, ettei talon rikosilmoitin kytkeydy päälle. Kyseinen siivous on perussiivous, joten varaajan tulee jättää tila asianmukaiseen siistiin kuntoon varauksensa päättyessä. Ylimääräinen siivousmaksu on tilaisuuden mukaan 50 – 100 €.
  • Jos tila on jätetty epäsiistiin kuntoon ja joudumme tilaamaan lisäsiivouksen, laskutamme tämän varaajalta (150 €).
  • Avain tulee palauttaa tilaisuuden jälkeen sovittuun paikkaan. Kadonneesta avaimesta peritään kulut (150 €).
  • Tiloista on poistuttava varauksen päätyttyä ja viimeistään klo 22.00, ellei muuta ole sovittu.

Peruutusehdot

  • Peruutukset tulee aina tehdä kirjallisesti sähköpostilla: tilavaraus@liminka.fi.
  • Tilojen peruutukset on tehtävä viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen tilaisuutta (viikonlopun tilaisuudet peruutettava viimeistään tiistain aikana).
  • Myöhässä tehdystä peruutuksesta veloitamme 100 % tilavuokrasta.