Lakeustalon käyttösäännöt

Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan seuraavat asiat:

  • Lakeustalon tiloja vuokrataan pääsääntöisesti ma-su klo 8:00-22:00.
  • Mikäli halutaan pitää ns. iltatilaisuus, tulee tästä sopia erikseen varausta tehdessä.
  • Huomioittehan maksimiosallistujamäärät tiloissamme, katso tarkemmin https://lakeustalo.fi/tilavaraus/
  • Kahvilatilan käyttö, tarjoilut ja kokoustarjoilut ovat tilattavissa Lakeustalossa toimivalta Cafe Lakeudelta: info@cafelakeus.fi, puh. 050 435 9073.
  • Tilavaraus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. (Esimerkiksi: varaus klo 11:00-13:00, jolloin kokous-/ryhmäliikuntatilaan pääsee tasan klo 11:00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13:00.) Otathan tämän huomioon mahdollisissa valmisteluissasi ja mahdollisissa tilan jälkitöissä!
  • Ovet toimivat mobiiliapplikaatiolla, jolla saat avattua niin ulko-ovet kuin ryhmäliikuntatilan ovet. Kokoustilojen avaimet saat mobiiliapplikaatiolla C-talon aulan avainkaapista. Talon ulko-ovet, C- talon portaikko ja hissi ovat avoinna kahvilan ja kunnanviraston aukioloaikojen mukaan. Muina aikoina kulku applikaatiolla!
  • Mikäli tarvitset erilliset kulkuavaimet, sovithan avainten noudosta hyvissä ajoin ennen varaustasi puhelimitse tai sähköpostitse!
  • Lakeustalossa on kauttaaltaan käytettävissä ilmainen langaton verkko.
  • Kokoustiloissa on vähintään 65” esitysnäyttö, jotka saa liitettyä tietokoneeseen langattomalla näytönjaolla (USB-portin välityksellä). Kokoustiloja on mahdollista yhdistää, kaikissa neljässä tilassa on siirrettävät desibeliväliseinät. Maksimihenkilömäärä, kun kaikki tilat on yhdistettynä on 200 henkeä. Toppila-kokoustilassa on n. 9 m2 jättinäyttö, joka on käytettävissä, kun kokoustiloja on vähintään kaksi yhdistettynä yhdeksi tilaksi.
  • Ryhmäliikuntatiloissa on sisäänrakennettu älykäs äänentoistojärjestelmä, valojärjestelmä ja seinäväripesurit. Ryhmäliikuntatilojen äänentoistoa ja valoja on mahdollisuus säätää erikseen kummallekin ryhmäliikuntatilan puolelle.
  • Mikäli kaipaat käyttöösi joitain lainatavaroita (esimerkiksi tietokone, kokouskaiutin, etäyhteyslaitteisto, adapterit, kaiutin jne.), tulee tästä ilmoittaa etukäteen varausta tehdessä.
  • Pyydämme tilaisuuden järjestäjää huomioimaan vallitsevan koronatilanteen tilaisuuden käytännön järjestelyissä. Kokoustiloistamme löytyy käsidesiä, mutta mahdolliset kasvomaskit tai vinyylikäsineitä tulee tilaisuuden järjestäjän hankkia itse, mikäli niitä tilaisuudessa käytetään.
  • Lakeustalon tiloissa ei ole tarjolla astioita eikä ruuanlaitto- tai kahvinkeittomahdollisuutta.
  • Lakeustalo soveltuu liikuntarajoitteisille. Lakeustalon esteettömät WC- tilat sijaitsevat kokoustilojen aulasta (C-talo, 2. krs.) sekä ryhmäliikuntatilan edestä (B-talo, 1. krs.)

Varausehdot

  • Varaaja on vastuussa tilasta ja kulunvalvonnasta varauksen ajan.
  • Lakeustalon ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Ulko- ovea ei saa pitää tai jättää auki missään olosuhteissa, eikä ulkopuolisia saa päästää taloon sisään normaalien aukioloaikojen ulkopuolella. Varaaja vastaa näistä.
  • Tilojen järjestystä saa muuttaa, mutta tila tulee laittaa varauksen päättyessä samaan kuntoon kuin se on ollut tullessa. Huonekaluja siirrettäessä tulee näitä kuitenkin nostaa, ei missään nimessä työntää tai raahata! Talon lattiapinnat kärsivät huonekalujen vetämisestä. Joudumme laskuttamaan mattoihin aiheutuvat kulut varaajalta, mikäli matot kärsivät varauksen aikana huonekalujen vääränlaisesta siirtämisestä. Mikäli haluat tilat järjestettäväksi etukäteen johonkin tiettyyn muotoon, niin olethan meihin etukäteen yhteyksissä!
  • Jätäthän tilan lähtiessäsi siistiin kuntoon. Huonekalut paikoilleen, roskat roskiin, jne. Lähtökohtaisesti vuokralainen vie itse roskansa, pullonsa sekä muut tavaransa pois tilasta suoraan tilaisuuden päätyttyä, ellei muuta ole sovittu.
  • Varmistathan lähtiessäsi, että kaikki ovet ovat kiinni ja lukossa sekä valot sammuksissa (huom, käytävien automaattivalot sammuvat itsestään).
  • Iltatilaisuuksista (klo 22->) peritään ylimääräinen siivousmaksu ja tilaisuudesta on sovittava erikseen, ettei talon rikosilmoitin kytkeydy päälle. Kyseinen siivous on perussiivous, joten varaajan tulee jättää tila asianmukaiseen siistiin kuntoon varauksensa päättyessä. Ylimääräinen siivousmaksu on tilaisuuden mukaan 50 – 100 €.
  • Jos tila on jätetty epäsiistiin kuntoon ja joudumme tilaamaan lisäsiivouksen, laskutamme tämän varaajalta (150 €).
  • Avain tulee palauttaa tilaisuuden jälkeen sovittuun paikkaan. Kadonneesta avaimesta peritään kulut (150 €).
  • Tiloista on poistuttava varauksen päätyttyä ja viimeistään klo 22.00, ellei muuta ole sovittu.

Peruutusehdot

  • Peruutukset tulee aina tehdä kirjallisesti sähköpostilla: hilkka.sandberg@liminka.fi.
  • Tilojen peruutukset on tehtävä viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen tilaisuutta (viikonlopun tilaisuudet peruutettava viimeistään tiistain aikana).
  • Myöhässä tehdystä peruutuksesta veloitamme 100 % tilavuokrasta.